Der BVBS sucht Unter­stüt­zung in der Geschäftsstelle

Der Bun­des­ver­band Bau­soft­ware e.V. ist die Ver­ei­ni­gung und berufs­po­li­ti­sche Inter­es­sen­ver­tre­tung der Bau­soft­ware- und Bau-IT-Unter­neh­men. Mit unse­ren Mit­glieds­un­ter­neh­men ver­fol­gen wir ein gemein­sa­mes Ziel: die Stär­kung der Leis­tungs­fä­hig­keit und Inno­va­ti­ons­kraft der Bau­bran­che durch den Ein­satz von Bau­soft­ware. Wir suchen zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt in Ber­lin eine engagierte

Assis­tenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Auf­ga­ben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Anfor­de­run­gen des Tages­ge­schäf­tes, u.a. bei der Vor­be­rei­tung, Durchführung und Abrech­nung von BVBS-Ver­an­stal­tun­gen (Gre­mi­en-Sit­zun­gen, Jah­res­ta­gung, Mit­glie­der­ver­samm­lung etc.) und des BVBS-Mes­se­stan­des auf der BAU & digitalBAU.
  • Sie erstel­len Prä­sen­ta­tio­nen, Über­sich­ten und Aus­wer­tun­gen und berei­ten Infor­ma­tio­nen sys­te­ma­tisch auf. Sie erle­di­gen Lek­to­rats- und Lay­out­ar­bei­ten an Dokumenten.
  • Sie hel­fen bei der Mit­glie­der­be­treu­ung und bei der Pfle­ge der Mitgliederdatenbank.
  • Sie geben Erst­aus­kunft an Inter­es­sen­ten und Mit­glie­der und sind für die Vor- und Nach­be­rei­tung der Mit­glie­der­ak­qui­se verantwortlich.
  • Sie erle­di­gen all­ge­mei­ne Orga­ni­sa­ti­ons­auf­ga­ben in der Geschäfts­stel­le und beim Manage­ment des Büroalltags.

 

Das bie­ten Sie:

  • Sie arbei­ten gern mit Men­schen zusam­men und sind zugleich fas­zi­niert von der digi­ta­len Welt
  • Sie haben eine aus­ge­präg­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit, Dis­kre­ti­on, Zuver­läs­sig­keit und Eigen­in­itia­ti­ve, aus­ge­zeich­ne­te orga­ni­sa­to­ri­sche Fähig­kei­ten und hohe Dienstleistungsmentalität
  • Berufs­er­fah­rung im Sekre­ta­ri­ats- oder Assis­tenz­be­reich der Geschäftsführung, idea­ler­wei­se im Poli­tik- und/oder Ver­bän­de-Bereich oder bei Berufs­ein­stieg umfang­rei­che prak­ti­sche Erfahrungen
  • viel­fäl­ti­ge Erfah­run­gen im Veranstaltungsmanagement
  • eine kla­re und kom­pe­ten­te Aus­drucks­wei­se in Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Grund­kennt­nis­se im kauf­män­ni­schen Bereich und kauf­män­ni­sches Denken
  • Grund­kennt­nis­se Gra­fik­be­ar­bei­tung in Ergän­zung zum siche­ren Umgang mit Micro­soft 365

 

Das bie­ten wir Ihnen:

  •  eine inter­es­san­te und abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit im klei­nen schlag­kräf­ti­gen Team
  • Fest­an­stel­lung in Teil­zeit (20 h pro Woche, Opti­on spä­te­rer Erhö­hung) mit fle­xi­blen Arbeitszeiten
  • ein attrak­ti­ves Büro im Her­zen Ber­lins mit Opti­on zum mobi­len Arbeiten
  • kos­ten­lo­se Getränke

 

Haben wir Ihr Inter­es­se geweckt?
Dann freu­en wir uns auf Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen mit Anga­be Ihres frühestmöglichen Ein­tritts­ter­mins und Ihrer Gehalts­vor­stel­lung per E‑Mail an:

Bun­des­ver­band Bau­soft­ware e.V.
Dr. Ines Prokop (Geschäftsführerin)
Buda­pes­ter Stra­ße 31, 10787 Berlin
Bewerbung@bvbs.de www.bvbs.de

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