Der BVBS sucht Unterstützung in der Geschäftsstelle

Der Bundesverband Bausoftware e.V. ist die Vereinigung und berufspolitische Interessenvertretung der Bausoftware- und Bau-IT-Unternehmen. Mit unseren Mitgliedsunternehmen verfolgen wir ein gemeinsames Ziel: die Stärkung der Leistungsfähigkeit und Innovationskraft der Baubranche durch den Einsatz von Bausoftware. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Anforderungen des Tagesgeschäftes, u.a. bei der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von BVBS-Veranstaltungen (Gremien-Sitzungen, Jahrestagung, Mitgliederversammlung etc.) und des BVBS-Messestandes auf der BAU & digitalBAU.
  • Sie erstellen Präsentationen, Übersichten und Auswertungen und bereiten Informationen systematisch auf. Sie erledigen Lektorats- und Layoutarbeiten an Dokumenten.
  • Sie helfen bei der Mitgliederbetreuung und bei der Pflege der Mitgliederdatenbank.
  • Sie geben Erstauskunft an Interessenten und Mitglieder und sind für die Vor- und Nachbereitung der Mitgliederakquise verantwortlich.
  • Sie erledigen allgemeine Organisationsaufgaben in der Geschäftsstelle und beim Management des Büroalltags.

 

Das bieten Sie:

  • Sie arbeiten gern mit Menschen zusammen und sind zugleich fasziniert von der digitalen Welt
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Dienstleistungsmentalität
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich der Geschäftsführung, idealerweise im Politik- und/oder Verbände-Bereich oder bei Berufseinstieg umfangreiche praktische Erfahrungen
  • vielfältige Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
  • eine klare und kompetente Ausdrucksweise in Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich und kaufmännisches Denken
  • Grundkenntnisse Grafikbearbeitung in Ergänzung zum sicheren Umgang mit Microsoft 365

 

Das bieten wir Ihnen:

  •  eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im kleinen schlagkräftigen Team
  • Festanstellung in Teilzeit (20 h pro Woche, Option späterer Erhöhung) mit flexiblen Arbeitszeiten
  • ein attraktives Büro im Herzen Berlins mit Option zum mobilen Arbeiten
  • kostenlose Getränke

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Bundesverband Bausoftware e.V.
Dr. Ines Prokop (Geschäftsführerin)
Budapester Straße 31, 10787 Berlin
Bewerbung@bvbs.de www.bvbs.de

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