E‑Rechnung

Die elek­tro­ni­sche Rech­nung wird seit dem 1. Janu­ar 2025 schritt­wei­se ver­pflich­tend für Geschäfts­be­zie­hun­gen zwi­schen Unter­neh­men ein­ge­führt. Gemäß Wachs­tums­chan­cen­ge­setz müs­sen Unter­neh­men im ers­ten Schritt in der Lage sein, E‑Rechnungen zu emp­fan­gen. (Das ist laut Bun­des­re­gie­rung auch per E‑Mail mög­lich. Mehr dazu here (file in ger­man lan­guage)..) Eine E‑Rechnungen wird in einem struk­tu­rier­ten elek­tro­ni­schen For­mat aus­ge­stellt, über­mit­telt und emp­fan­gen. Im XML-For­mat ist sie maschi­nen­les­bar und ermög­licht eine elektro­nische Weiter­verarbeitung. Bekann­te For­ma­te sind in Deutsch­land ZUGFeRD und XRechnung.

Über­sicht E‑Rechnungssoftware

Spe­zi­el­le Soft­ware­lö­sun­gen für das Erstel­len und Ver­ar­bei­ten von E‑Rechnungen bie­ten ein weit­rei­chen­des Funk­ti­ons­spek­trum vom Emp­fan­gen und Ver­sen­den der E‑Rechnungen bis hin zur auto­ma­ti­sier­ten Ver­ar­bei­tung und Archi­vie­rung der Doku­men­te. Sie unter­stüt­zen Anwen­der dabei, Pro­zes­se zu auto­ma­ti­sie­ren, den CO2-Fuß­ab­druck des Büros zu opti­mie­ren und die Sicher­heit bei der Ein­hal­tung von Vor­ga­ben zu erhö­hen. Im Fol­gen­den prä­sen­tie­ren wir eine Über­sicht der E‑Rechnungssoftware von BVBS-Mit­glie­dern. Die Rei­hen­fol­ge ist alpha­be­tisch und wertungsfrei.

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Name der Software 4PS Con­s­truct  ADDISON advan­ta­ge-it-crafts AVA­Cloud AVANTI pro  Bau­SU BE-ter­na Project BKI Honorar­ermittler bps bau 
 BRZ 8 /
BRZ 365
 BUILDUP 29 Cali­for­niaX Com­pa Controlling DATA­flor Business Easy­Tec  E‑Rechnung 2025 IN-FORM KAUFMANN  kwp-bnWin.net 8.0/
win­SOFT 6.0		 Label­win Landrix Hand­werk Libra LP-Sys­tem Mega­bau
 MOS’aik MWM Libe­ro
 NEVARIS Build / Finance Offa PASST.prime/PASST+  pds Pro‑Bau/S® AddOne RIB iTWO 2025/ RIB 4.0
 smart­hand­werk pro  shm pro­fit Handwerk syka­soft  TAIFUN Handwerk/
TAIFUN open­Busi­ness
 Tool­Ti­me unterm­Strich x4
 VESTIGAS  wiko blp
 enaio®
Name des Unternehmens 4PS Bau­soft­ware GmbH Wol­ters Klu­wer Tax & Accoun­ting Deutsch­land GmbH advan­ta­ge it soft­ware & ser­vice GmbH Dangl IT GmbH SOFTTECH GmbH  Bau Soft­ware Unter­neh­men GmbH BE-ter­na GmbH BKI GmbH BPS Soft­ware GmbH & Co. KG  BRZ Deutsch­land GmbH Bau­er­Soft­ware GmbH G&W Soft­ware AG Com­pa Con­s­truc­tion Solu­ti­ons GmbH DATA­flor AG Easy­Tec Soft­ware GmbH Wei­se Soft­ware GmbH IN-Soft­ware GmbH Hott­gen­roth Soft­ware AG KWP Infor­ma­ti­ons­sys­te­me GmbH Label Soft­ware Gerald Bax GmbH Landrix Soft­ware GmbH & Co. KG Libra Soft­ware GmbH LENNERTS & PARTNER GmbH Net­work Dimen­si­ons GmbH Moser Soft­ware GmbH  MWM Soft­ware & Bera­tung GmbH NEVARIS Bau­soft­ware GmbH Jupro­wa GmbH  M‑Soft Orga­ni­sa­ti­ons­be­ra­tung GmbH pds GmbH Huse­mann & Fritz EDV-Orga­ni­sa­ti­ons- und Bera­tungs GmbH RIB Soft­ware GmbH blue:solution soft­ware GmbH shm soft­ware GmbH & Co. KG syka­soft GmbH TAIFUN Soft­ware GmbH Tool­Ti­me GmbH unterm­Strich Soft­ware GmbH VESTIGAS GmbH wiko Soft­ware GmbH

BLP Digi­tal AG

(Part­ner von LIT Bera­tung GmbH)

 Opti­mal Systems/
smartPS GmbH
Soft­ware­ver­si­on 2025.1 – 01.25.01.00 –  2025 V51   Pro­dukt ver­füg­bar ab August 2025 6.5.4.9 –   25 – 2025 4.1 2025 2025.0x 6.8.15 8.0 / 6.0 5.100 7.x 24.2   V.25.02 4.42.601 14 2025.1 2025.00.14 – 4.2 – 24.3 V10 2024 2025 24.02.23 – 14 1.11.2 7.3.000 – 11.10 
For­ma­te                                                                                    
XRech­nung ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤
ZUGFeRD ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ – ⬤   ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤  – ⬤  – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤
Pep­pol ⬤ – – – – – ⬤ – ⬤ ⬤ – –   – ⬤ – – ⬤ ⬤ –  –  –  ⬤ – – – – ⬤ – – – – – – – – ⬤  –  – ⬤ ⬤
Wei­te­re Formate  –  – – – – – – – –   – – – – – – –  –   – – – – – – – – –  –  –
Funk­tio­nen                                                                                    
Erstel­len ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤
Visua­li­sie­ren ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ – ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤
Vali­die­ren ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ – – – ⬤ – – ⬤ – – – ⬤ – ⬤ – – ⬤ ⬤ – ⬤ – – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤
Senden/Empfangen ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤   – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤   – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤   ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤
Buchungs­au­to­ma­ti­sie­rung ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ – – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – – ⬤ ⬤ – – – – – ⬤ ⬤
Archi­vie­rung ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ – – – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤
Fur­ther information – –  – –  – – – – – – – – –  –  – –  – – –  –  – –  – – – –  –  –  –  –  –  –  – – – – – –
Bereit­stel­lung                                                                                    
Loka­le Installation/
On-Pre­mi­se		 – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ – ⬤ – ⬤
Cloud­lö­sung ⬤ – – ⬤ – – – – ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ – – ⬤ – ⬤ – – – ⬤ – –   ⬤ –  – ⬤ –  ⬤ ⬤ ⬤ –  – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤
Fur­ther information – – – – – – – – – – – – –  – – – –  – –   – –  –  – –  –  –  –  – – – –
Inte­gra­ti­on                                                                                    
Soft­ware mit inte­grier­ten Funktionen ⬤ ⬤ –  ⬤ – ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ – – ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤
Eigen­stän­di­ge Software – – – ⬤ – ⬤ – ⬤ – – – ⬤ – – ⬤ ⬤ – – – ⬤ – – – – ⬤ – – – – – – – ⬤ – ⬤ – – – – – –
Fur­ther information – – –  – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
Über­tra­gungs­weg
Ver­sand		                                                                                    
E‑Mail-Ver­sand ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤  ⬤  ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤
Plat­torm-Upload ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤  ⬤  ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤
Pep­pol-Netz­werk ⬤ – – – – – – – ⬤ ⬤   – – – – – – – – – – – – – – –  – – – – – – – – – – – – – ⬤ ⬤
Fur­ther information – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –  – – – – – – – – – – –
Über­tra­gungs­weg
Emp­fang		                                                                                    
Datei­im­port ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ – ⬤  ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤
Auto­ma­ti­siert per E‑Mail – ⬤ ⬤ – – – ⬤ – ⬤ ⬤ – – – – ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ – – –  – – ⬤ ⬤ – – ⬤ – – – – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤
Fur­ther information – – – – – – – – – – – – – – – – –  –  – – – – – – – – – – – –
Rech­nungs­be­grün­den­de Unterlagen                                                                                     
Ein­bin­den   ⬤ ⬤  ⬤ ⬤ ⬤ – – ⬤ ⬤ ⬤   – – ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤       ⬤ ⬤   ⬤ – – ⬤ ⬤   ⬤ ⬤ ⬤
Aus­le­sen   ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ – – ⬤ ⬤ –   ⬤ ⬤ ⬤  ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ – – ⬤       ⬤ ⬤   ⬤ ⬤ ⬤ –   ⬤ ⬤
ZUGFeRD-Rech­nung im
Cor­po­ra­te Design 		 – ⬤ ⬤ – – ⬤ – –  – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – – –  ⬤ – ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ ⬤ – ⬤ ⬤
zur Her­stel­ler­web­site » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » »

 

⬤: ja     – : nein     : wei­te­re Infor­ma­tio­nen
Stand: Juli 2025

Test Box 1

Test Box 2

Pep­pol-Öster­reich NL-CIUS Pep­pol Öster­reich Pep­pol Luxemburg ebIn­ter­face UGL GAEB X89 GAEB X89B E‑Rechnung Öster­reich GAEB X89 GAEB X89B e‑Rechnung (Öster­reich) ebIn­ter­face FatturaPA  Soft­ware kann mit KI alle Doku­men­te erken­nen und ver­ar­bei­ten. blp fin­det Haupt­ein­satz­zweck in Ver­bin­dung mit einem ERP-Sys­tem wie Pro­al­pha ERP und mit Schnitt­stel­le der LIT Bera­tung GmbH ZUGFeRD nur lesend in RIB 4.0 ab 2025 ÖNorm ONRE ZUGFeRD nur lesend. ZUGFeRD nur lesend. Pep­pol ist in Planung. ebIn­ter­face 4.3 (Öster­reich) enaio® ermög­licht Bear­bei­tung sämt­li­cher deut­scher wie auch in der EU gän­gi­gen elek­tro­ni­schen Rech­nun­gen und deren Austausch. Pep­pol nur ein­kaufs­sei­tig. ZUGFeRD mit Zusatz­ad­don einkaufsseitig. Nur Ver­sand Nur Emp­fang Export-Assis­tent für das ein­fa­che und über­sicht­li­che Ergän­zen von Rech­nungs­be­grün­den­den Unter­la­gen, wie Bild­da­tei­en und digi­ta­le Auf­ma­ße als X31-Datei. Impor­tie­ren Digi­ta­le Kor­rek­tur von Baurechnungen Kal­ku­la­ti­on, Regieabrechnung Visua­li­sie­ren von ein­ge­hen­den E‑Rechnungen über Zusatzaddon. Kann auch in der Cloud, z. B. MS Azu­re, instal­liert werden. Trai­nier­ba­re KI nur mit Cloud-Lösung möglich.  BRZ 8: on-pre­mi­se-Lösung und SaaS BRZ 365: rei­ne Cloud-Lösung Cloud-Instal­la­ti­on, Netz­werk­fä­hig, Kauf oder SaaS Wei­te­re Infor­ma­tio­nen: https://www.label-software.de/label-in-der-cloud-label365 Netz­werk­fä­hig Cloud­lö­sung als PaaS-Lösung möglich Voll­wer­ti­ges SaaS AVA­Cloud kann optio­nal On Pre­mi­se instal­liert werden. Cloud­lö­sung auf Anfra­ge möglich Kauf­ver­si­on — alle Daten lie­gen beim Anwender. Cloud­lö­sung als eigen­stän­di­ges Pro­gramm “E‑Kaufmann” Loka­le Instal­la­ti­on nur noch für Bestandskunden ERP-Sys­tem für Bauunternehmen Pro­jekt­con­trol­ling-/ma­nage­ment Soft­ware, BMSP-Software E‑Rechnungsfunktionen mit ADDon in Mega­bau, rechts­si­che­re Archi­vie­rung mit ECM/DMS-Lösung windream Inte­grier­tes Auf­maß und Mengenermittlung Beschrie­be­ne Infor­ma­tio­nen bezie­hen sich auf Nut­zung von ADDISON Hand­werk in Ver­bin­dung mit ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren Als View­er Easy­Tec ist eine maß­ge­schnei­der­te Soft­ware-Lösung mit Schwer­punk­ten in den Bran­chen Tech­ni­sches Faci­li­ty Manage­ment, Haus- & Gebäu­de­tech­nik und Leck­or­tung, Trock­nung & Sanierung. AVA­Cloud bie­tet Schnitt­stel­len zum Umgang mit Rech­nungs­da­ten und kann sehr ein­fach in bestehen­de Pro­zes­se und Appli­ka­tio­nen inte­griert werden. Optio­nal: Inte­gra­ti­on in Wei­se-Con­trol (Pro­jekt-Con­trol­ling und Zeit­er­fas­sung), in HOAI-Soft­ware (Abrech­nung nach HOAI, AHO, RBBAU und ande­re) und DMS (Doku­men­ten­ma­nage­ment) Wei­te­re Funk­tio­nen: Pro­jekt­ma­nage­ment, Män­gel­ma­nage­ment, Con­trol­ling, AVA, Kos­ten­pla­nung, Faci­li­ty Management/CAFM Micro­soft Busi­ness Central Teil der Tool­Ti­me Handwerkersoftware Die Soft­ware ist Bestand­teil des Rech­nungs­ein­gangs­work­flow mit enaio®. ERP-Sys­tem zur Abbil­dung aller betriebs­wirt­schaft­li­chen Pro­zes­se des Unter­neh­mens bis hin zu Lager­ver­wal­tung, Betriebs­buch­hal­tung, mobi­le Kun­den­ein­sät­ze für Monteure. BUILDUP ist eine All-In-One Lösung, die die Berei­che AVA, Kos­ten­kon­trol­le/-manage­ment, Hono­rar­be­rech­nun­g/-abrech­nung sowie Con­trol­ling abdeckt. Der Ver­sand erfolgt in Koope­ra­ti­on mit Unifiedpost. Anbin­dung an DATEV Unter­neh­men Online mög­lich (Upload-Mail) Anbin­dung von Austauschplattformen Pep­pol-Netz­werk ist in Planung. Anbin­dung von Austauschplattformen Anbin­dung von Austauschplattformen Anbin­dung von Austauschplattformen Anbin­dung von Austauschplattformen In der sepa­ra­ten Soft­ware BAU­di­gi­tal ist der Emp­fang und die Archi­vie­rung mög­lich, nicht in bps bau.  Auto­ma­ti­sier­ter Down­load von Plattformen Import via FTP Visua­li­sie­rung auf mwm.gaeb365.online SFTP/FTP DEXPRO CADOSYS ZUGFeRD Online Auto­ma­ti­sier­ter E‑Mail-Emp­fang über Wei­se-DMS möglich Anbin­dung von Austauschplattformen Import via FTP Auto­ma­ti­sche Ver­ar­bei­tung von E‑Rechnungen über FTP oder SFTP Profile. Per Drag and Drop aus E‑Mail möglich. Anbin­dung von Aus­tausch­platt­for­men. Pep­pol-Netz­werk ist in Planung. Anbin­dung von Aus­tausch­platt­for­men (z. B. Traf­fi­qx oder DATEV) Nur bei X‑Rechnungen In Vor­be­rei­tung Unter­stütz­te Datei­for­ma­te: pdf, PNG, JPEG, JPG, XLSX, ODS, CSV Frei­er Berichts­ge­ne­ra­tor für das PDF-Abbild Gestal­tung ist wie bei her­kömm­li­chen PDF-Rech­nun­gen mög­lich. Ver­wen­de­te Bild­da­tei­en unter­lie­gen Größeneinschränkungen. ZUGFeRD ja, X‑Rechnung nein Die ZUGFeRD PDF Datei kann CI-kon­form gestal­tet werden. For­mu­lar­de­si­gner Das Rech­nungs­for­mu­lar zur PDF-Anzei­ge im ZUGFeRD-For­mat ist indi­vi­du­ell anpassbar. Mit der PDF-Gene­rie­rung kön­nen Far­ben und ande­re Ein­stel­lun­gen geän­dert wer­den. Es gibt UI Kom­po­nen­ten, auf denen man auf­bau­en kann, um eige­ne Dar­stel­lun­gen zu realisieren. Vor­la­gen-Edi­tor integriert Freie Druck­lay­outs für die bild­li­che Dar­stel­lung der Rech­nung und das rech­nungs­be­grün­den­de Aufmaß. Indi­vi­du­el­ler For­mu­laras­sis­tent mit List & Label. Anwen­der kann eige­ne For­mu­la­re mit Hil­fe eines For­mu­lar-Desi­gners erstellen.  Vor­la­gen-Edi­tor integriert Report-Desi­gner für das pdf-Abbild Die ZUGFeRD-Rech­nung gleicht visu­ell dem Rech­nungs­for­mu­lar des Nutzers. Freie Gestal­tung des Rech­nungs­for­mu­lars möglich Geschäfts­pa­pier hin­ter­le­gen bis hin zur voll­stän­di­gen Indi­vi­dua­li­sie­rung des Belegabbilds

Emp­feh­lung zur Nut­zung von BT-Fel­dern (Busi­ness Terms/Datenfelder) in der E‑Rechnung

Die Digi­ta­li­sie­rung der Geschäfts­pro­zes­se stellt Unter­neh­men und öffent­li­che Insti­tu­tio­nen glei­cher­ma­ßen vor die Auf­ga­be, papier­ba­sier­te Abläu­fe durch medi­en­bruch­freie, digi­ta­le Lösun­gen zu erset­zen. Ein zen­tra­les Ele­ment die­ser Ent­wick­lung ist die elek­tro­ni­sche Rech­nung (E‑Rechnung), deren rechts­kon­for­me und stan­dar­di­sier­te Umset­zung zuneh­mend an Bedeu­tung gewinnt. Die Nut­zung stan­dar­di­sier­ter Daten­for­ma­te wie XRech­nung, Factur‑X/ZUGFeRD und Pep­pol BIS Bil­ling 3.0 ist vor dem Hin­ter­grund gesetz­li­cher Vor­ga­ben, euro­päi­scher Nor­men sowie wach­sen­der Markt­an­for­de­run­gen rat­sam und oft­mals verpflichtend.

Für die erfolg­rei­che Imple­men­tie­rung und Anwen­dung von E‑Rechnungen im For­mat­stan­dard bie­tet die­se Hand­lungs­emp­feh­lung eine pra­xis­ori­en­tier­te Grund­la­ge. Ziel ist es, eine 100% digi­ta­le, struk­tu­rier­te und auto­ma­ti­siert ver­ar­beit­ba­re Rech­nungs­stel­lung zu ermög­li­chen – sowohl im B2B- als auch im B2G-Bereich. Ein beson­de­rer Fokus liegt auf der ein­heit­li­chen Inter­pre­ta­ti­on und Anwen­dung der soge­nann­ten Busi­ness Terms (BT-Fel­der) zu Auf­trags-Refe­ren­zen, wie z. B. BT-13 (Bestell­num­mer), BT-14 (Auf­trags­num­mer), BT-10 (Buy­er Refe­rence) und BT-11 (Pro­jekt­num­mer), die für die Inter­ope­ra­bi­li­tät und maschi­nel­le Aus­wert­bar­keit ent­schei­dend sind.

Die Über­sicht soll ein ein­heit­li­ches Ver­ständ­nis zwi­schen Rech­nungs­sen­der und Rech­nungs­emp­fän­ger schaf­fen, ins­be­son­de­re im Hin­blick auf die inhalt­li­che Befül­lung und Inter­pre­ta­ti­on der Daten­fel­der. Nur durch klar defi­nier­te und kon­sis­tent ange­wen­de­te Stan­dards kann die digi­ta­le Rech­nungs­ver­ar­bei­tung effi­zi­ent, rechts­si­cher und feh­ler­frei erfolgen.

Für eine durch­gän­gi­ge Daten­ver­wen­dung emp­feh­len wir, die jewei­li­gen Busi­ness Terms auch in der vor­ge­la­ger­ten Kom­mu­ni­ka­ti­on – z. B. in Bestel­lun­gen, auf Web­sites oder in Aus­schrei­bungs­un­ter­la­gen – expli­zit auf­zu­füh­ren. Dies erleich­tert die kor­rek­te Zuord­nung und redu­ziert Feh­ler­quel­len bei der Rech­nungs­ver­ar­bei­tung. Bei­spiel: „Unse­re Bestell­num­mer (BT-13) lau­tet: 123456, unse­re Kom­mis­si­on (BT-10): 246810, und unse­re Pro­jekt-Nr. (BT-11): 9876543.“

In allen unter­stütz­ten Rech­nungs­for­ma­ten ist eine 100%ige Ori­en­tie­rung an der jeweils gül­ti­gen Daten­for­mat­be­schrei­bung erfor­der­lich. Dies betrifft ins­be­son­de­re die tech­nisch kor­rek­te Abbil­dung der struk­tu­rier­ten Fel­der gemäß dem jeweils gewähl­ten Stan­dard (z. B. XRech­nung, ZUGFeRD oder Pep­pol BIS). Die vom Gesetz­ge­ber vor­ge­ge­be­nen ver­pflich­ten­den Anfor­de­run­gen an Rech­nungs­in­hal­te nach EN 16931 wer­den in die­sem Doku­ment nicht erör­tert, son­dern als bekann­te Grund­la­ge vorausgesetzt.

Die­se Hand­lungs­emp­feh­lung beinhal­tet die für die Bau­bran­che wesent­li­chen BT-Fel­der. Sie wur­de durch den BVBS in Abstim­mung mit rele­van­ten Bran­chen­ak­teu­ren und Insti­tu­tio­nen wie dem HDB, ZDB sowie ZDH erar­bei­tet. Sie berück­sich­tigt somit zen­tra­le Anfor­de­run­gen der Bau­bran­che und der angren­zen­den Berei­che. Die­se Emp­feh­lung ist bewusst so gestal­tet, dass sie ska­lier­bar und über­trag­bar auf wei­te­re Bran­chen und Nut­zer­krei­se ist. Die kon­se­quen­te Ori­en­tie­rung an stan­dar­di­sier­ten For­ma­ten und seman­tisch klar defi­nier­ten Fel­dern macht sie zu einer soli­den Grund­la­ge für eine sek­tor­über­grei­fen­de E‑Rechnungsstrategie.

Die Über­sicht rich­tet sich an Anwen­der, IT-Ent­schei­der, Fach­ab­tei­lun­gen sowie Dienst­leis­ter, die an der tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Umset­zung betei­ligt sind. Sie soll dabei hel­fen, ein gemein­sa­mes Ver­ständ­nis für die rele­van­ten Stan­dards und deren prak­ti­sche Anwen­dung zu schaf­fen – mit dem Ziel, einen rei­bungs­lo­sen und zukunfts­si­che­ren Über­gang zur elek­tro­ni­schen Rech­nungs­ver­ar­bei­tung sicherzustellen.

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Refe­ren­zen auf Dokumentebene BT-Num­mer Ele­ment Eigen­schaft Bei­spiel legt fest: Beschrei­bung Anmer­kung / ToDo Kar­di­na­li­tät ZUGFeRD (EXT) Kar­di­na­li­tät XRechnung
Auf­trag­ge­ber = Käu­fer = Rechnungsempfänger BT-10 Buy­er reference Refe­renz Leit­weg-ID, Kom­mis­si­on, Auftragsnummer Auf­trag­ge­ber In DE für die öffent­li­che Ver­wal­tung die Leit­weg-ID B2B-Refe­renz des Käufers B2G – Leit­weg-ID -> Prüft­tool valide//B2B freie Referenz 0..1 1..1
BT-11 Pro­ject reference Pro­jekt­re­fe­renz Pro­jekt­num­mer Auf­trag­ge­ber Die Ken­nung des Pro­jekts, auf das sich die Rech­nung bezieht 0..1 0..1
BT-12 Con­tract reference Ver­trags­num­mer Rah­men­ver­trags­num­mer Ver­trag­li­che Ver­ein­ba­rung Auf­trag­neh­mer – Auftraggeber Die Ver­trags­re­fe­renz soll­te im Kon­text der spe­zi­fi­schen Han­dels­be­zie­hung und für einen defi­nier­ten Zeit­raum ein­ma­lig ver­ge­ben sein Ins­be­son­de­re für Rah­men- & Vertragsvereinbarungen 0..1 0..1
BT-13 Purcha­se order reference Bestell­num­mer Beleg­num­mer der Bestellung Auf­trag­ge­ber Eine vom Käu­fer aus­ge­ge­be­ne Ken­nung für eine refe­ren­zier­te Bestellung 0..1 0..1
BT-17 Ten­der or lot reference Ver­ga­be­num­mer Aus­schrei­bung, LV-Nummer Auf­trag­ge­ber Die Ken­nung der Aus­schrei­bung oder des Loses, auf die / das sich die Rech­nung bezieht 0..N 0..1
BT-19 Buy­er accoun­ting reference Buchungs­re­fe­renz Kos­ten­stel­le / Kostenträger Auf­trag­ge­ber Ein Text­wert, der angibt, an wel­cher Stel­le die betref­fen­den Daten in den Finanz­kon­ten des Käu­fers zu ver­bu­chen sind Kon­tie­rungs­ele­ment des Käu­fers (SAP) 0..N 0..1
Auf­trag­neh­mer = Ver­käu­fer = Rechnungsersteller BT‑3 Type Code Doku­men­ten­art Rech­nung, Gut­schrift 380, 381, 384, 875, 876, 877 Auf­trag­neh­mer Ein Code, der den Funk­ti­ons­typ der Rech­nung angibt Für Abschlags­rech­nun­gen bis Schluss­rech­nun­gen im Bau bevor­zugt die Bau­rech­nungs­ty­pen 875, 876, 877 verwenden. 1..1 1..1
BT‑7 Tax­Point­Da­te Datum der Steuerfälligkeit Auf­trag­neh­mer Wird lt. ZUGFeRD in DE nicht ver­wen­det, ist aber in XRech­nung mög­lich. Hin­weis in Implementierungsempfehlung? 0..1 0..1
BT‑8 Value added tax point date code Code für das Datum der Steuerfälligkeit Der Code für das Datum, zu dem die Umsatz­steu­er für den Ver­käu­fer und für den Käu­fer abrech­nungs­re­le­vant wird Bit­te nur in Kom­bi­na­ti­on mit BT‑3 = 875 ver­wen­den. BT‑8 Code­Ty­pe 72 “Pay­ment date” Abschlags­rech­nung 875! (Ist-Ver­steue­rung) Hin­weis: In ZUGFeRD und XRech­nung (CII) ist Code Type 72 “Pay­ment Date” zu ver­wen­den. In XRech­nung (UBL) und Pep­pol muss Code Type 432 “Pay­ment Date” aus­ge­ge­ben werden. 0..1 0..1
BT-14 Sales order reference Auf­trags­num­mer Auf­trag­neh­mer Eine vom Ver­käu­fer aus­ge­ge­be­ne Ken­nung für einen refe­ren­zier­ten Auftrag 0..1 0..1
BT-16 Des­patch advice reference Lie­fer­da­ten (Lie­fer­schein­num­mer / ‑datum) Lie­fer­ad­vis, Zäh­ler­num­mer, KFZ-Kennzeichen Auf­trag­neh­mer Eine Ken­nung für ein refe­ren­zier­tes Lie­fera­vis, Detail­in­for­ma­tio­nen zum zuge­hö­ri­gen Lieferavis 0..1 0..1
BT-18 Invoi­ced object identifier Objekt­num­mer Auf­trag­neh­mer Eine vom Ver­käu­fer ange­ge­be­ne Ken­nung für ein Objekt, auf das sich die Rech­nung bezieht Das kann je nach Anwen­dung eine Abon­ne­ment­num­mer, eine Tele­fon­num­mer, ein Zäh­ler­stand, ein Fahr­zeug, eine Per­son usw. sein. 0..N 0..1
BG-24 Addi­tio­nal­Re­fe­ren­ced­Do­cu­ment Rech­nungs­be­grün­den­de Unterlagen Zah­lungs­auf­stel­lung, Aufmaß … Auf­trag­neh­mer Zah­lungs­auf­stel­lung für Umsatz­steu­er aus erhal­te­nen Anzah­lun­gen in den Bau­rech­nun­gen Code 875, 876 & 877. Wei­te­re wie z. B. Stun­den­ab­rech­nung, Nut­zungs- oder Ver­brauchs­be­richt usw. 0..N 0..N
BT-122 Issuer­As­si­gne­dID Ken­nung der Unterlage 1..1 1..1
BT-123 Name Eine Beschrei­bung der Unterlage Eine Beschrei­bung der Unterlage 0..1 0..1
BT-125 Attach­ment­Bi­na­ry­Ob­ject Ein­ge­bet­te­tes Doku­ment (Base64) Z. B. PDF, JPG, JPEG, PNG CSV, XML, XLSX * Pro­ble­ma­tisch sind Men­gen­nach­wei­se X31(D11), X89/X89B 0..1 0..1
  BG‑1 Included Note Frei­text zur Rechnung U. a. Hin­weis auf ein­ge­bet­te­te rech­nungs­be­grün­den­de Unterlagen 0..N 0..N
BT-21 Sub­ject­Code Code zur Qua­li­fi­zie­rung des Frei­tex­tes zur Rechnung Aus den Ein­trä­gen aus UNTDID 4451 0..1 0..1
BT-22 Con­tent Frei­text zur Rechnung Z. B. Hin­weis auf Zah­lungs­auf­stel­lung in BG-24 Die Zah­lungs­auf­stel­lung zu die­ser Rech­nung ist als rech­nungs­be­grün­den­de Unter­la­ge beigefügt. 0..1 1..1
BG‑3 Invoi­ce­Re­fe­ren­ced­Do­cu­ment Refe­renz auf die vor­aus­ge­gan­ge­ne Rechnung 0 … n Emp­feh­lung: vor­aus­ge­gan­ge­ne Beleg(e) auszuweisen Auf­lis­tung vor­aus­ge­gan­ge­ner Bele­ge — in BG‑3 kei­ne Zah­lungs- & Steu­er­da­ten, für Zah­lungs­auf­stel­lun­gen “BVBS Imple­men­tie­rungs­emp­feh­lung für die Zah­lungs­auf­stel­lung in der E‑Rechnung” erforderlich! 0..N 0..N
BT-25 Issuer­As­si­gne­dID Refe­renz auf die vor­aus­ge­gan­ge­ne Rechnung Rech­nungs-Nr. BT‑1 der vor­aus­ge­gan­ge­nen Rechnung(en) 1..1 1..1
BT-26 Date­Ti­meString Rech­nungs­da­tum der vor­aus­ge­gan­ge­nen Rechnung Rech­nungs-Datum 0..1 0..1
BT-72 Occur­ren­ce­Da­te­Time Tat­säch­li­cher Lieferungszeitpunkt Lie­fer- / Leistungsdatum BT-72 nur wenn ein fes­tes Datum, sonst BT-73 / BT-74 Pflicht­an­ga­be in XRech­nung: BT-72 oder (BT-73) + BT-74 ver­wen­den. Wenn BT-72 nicht ver­wen­det wird, ist BT-74 ver­pflich­tend und BT-73 kann optio­nal ange­ge­ben werden. 1..1 0..1
BG-14 Bil­lingS­pe­ci­fied­Pe­ri­ode Rech­nungs­zeit­raum Wird ver­wen­det, um anzu­zei­gen, wann der von der Rech­nung abge­deck­te Zeit­raum beginnt und wann er endet. Wird auch als Lie­fer­zeit­raum bezeichnet. Geschäfts­re­gel: BR-29 Rech­nungs­zeit­raum Geschäfts­re­gel: BR-CO-19 Lie­fer- oder Rech­nungs­zeit­raum Geschäfts­re­gel: BR-IC-11 Kein Aus­weis der Umsatz­steu­er bei inner­ge­mein­schaft­li­chen Lieferungen 0..1 0..1
BT-73 Start­Da­te­Time Beginn der Rechnungsperiode Beginn Leis­tungs­pe­ri­ode Das ursprüng­li­che Datum der Waren­lie­fe­rung oder Dienstleistungserbringung Ent­we­der BT-72 oder BT-73 / BT-74 0..1 0..1
BT-74 End­Da­te­Time Ende der Rechnungsperiode Ende Leis­tungs­pe­ri­ode Das Datum, an dem die Waren­lie­fe­rung oder Dienst­leis­tungs­er­brin­gung abge­schlos­sen wurde Ent­we­der BT-72 oder BT-73 / BT-74 (BT-74 ist ver­pflich­tend / BT-73 optio­nal). Emp­feh­lung: Bei Bau-Rech­nun­gen (Abschlag- & Schluss­RE immer BT-73 & BT-74 verwenden) 0..1 0..1
Anlie­fer­ort, Lieferadesse BG-13, BG-15 Ship­To­Tra­de­Par­ty Lie­fer­in­for­ma­tio­nen Z. B. tat­säch­li­che Lie­fer­an­schrift, Bau­stel­len­adres­se usw. BG-15 0..1 0..1
BT-70 Name Name Anlie­fer­ort Bau­stel­le XY 0..1 0..1
BT-71 ID Kun­den­num­mer oder GLN 0..1 0..1
BT-75 LineOne Stra­ße 0..1 0..1
BT-76 LineT­wo Zusatz­in­fo Z. B. 3. Etage  0..1 0..1
BT-77 City­Na­me Ort 0..1 1..1
BT-78 Post­co­de­Code Post­leit­zahl 0..1 1..1
BT-79 Coun­try­Sub­Di­vi­si­on­Na­me Bun­des­land 0..1 0..1
BT-80 Coun­try­ID Land 1..1 1..1
Zah­lungs­in­for­ma­tio­nen BT-20 Pay­ment Terms Zah­lungs­be­din­gun­gen XRech­nung Auf­trag­neh­mer die BT-20 unter­schei­den sich zwi­schen ZUGFeRD & XRechnung 


  
    #SKONTO#TAGE=10#PROZENT=2.00#BASISBETRAG=28.01# 
    #SKONTO#TAGE=15#PROZENT=1.50#BASISBETRAG=28.01# 
    #SKONTO#TAGE=20#PROZENT=0.00#BASISBETRAG=28.01#
– 0..1
BT-20 Pay­ment Terms Zah­lungs­be­din­gun­gen ZUGFeRD Auf­trag­neh­mer Die BT-20 unter­schei­den sich zwi­schen ZUGFeRD & XRechnung gemäß Imple­men­tie­rungs­leit­fa­den BVBS/ITEK Sei­te 16/17 0..N –
BT‑9 Fäl­lig­keits­da­tum Auf­trag­neh­mer tech­nisch optio­nal, Emp­feh­lung BT‑9 immer zu über­mit­teln, damit sind auch Rech­nun­gen mit Valu­ta kor­rekt abgebildet BT-20 und / oder BT‑9 müs­sen vor­han­den sein 0..1 0..1
Rech­nungs­be­grün­den­de Unterlagen BG-24 Addi­tio­nal­Re­fe­ren­ced­Do­cu­ment Rech­nungs­be­grün­den­de Unterlagen For­ma­te ent­spre­chend den Daten­for­mat­be­schrei­bun­gen (immer in das XML ein­bet­ten, bei ZUGFeRD nicht in PDF oder Mail) Kei­ne GAEB-Endun­gen mög­lich! Kei­ne *.X31, *.D11; *.X89 0..N 0..N
  BT-122  Issuer­As­si­gne­dID Ken­nung der Unterlage Rech­nungs­num­mer Code: 916 BT-125 für ein­ge­bet­te­te Datei(en) 1..1 1..1
  BT-123 Name 0..1 0..1
  BT-125 Attach­ment­Bi­na­ry­Ob­ject Anhangs­do­ku­ment Ein­ge­bet­te­te Datei Hin­weis auf die Unter­la­gen in BT-21 aufführen! 0..1 0..1
Refe­ren­zen auf Positionsebene BT-126 Asso­cia­ted­Do­cu­ment­Li­ne­Do­cu­ment Posi­ti­ons­num­mer Auf­trag­neh­mer Emp­feh­lung BT-126 für Ord­nungs­zahl (LV-Posi­ti­ons­num­mer) verwenden 1..1 1..1
  BT-153 Name Kur­ze Beschrei­bung der Posi­ti­on / Leis­tung (Pflicht) 1..1 1..1
  BT-154 Beschrei­bung Aus­führ­li­che Beschrei­bung der Posi­ti­on, der Leis­tung (fakul­ta­tiv) 0..1 0..1
  BT-133 Receiv­a­b­le­Spe­ci­fied­Tra­de­Ac­coun­ting­Ac­count Buchungs­re­fe­renz des Käu­fers für die Rechnungsposition Kos­ten­stel­le Position Auf­trag­ge­ber Eine vom AG über­mit­tel­te Kos­ten­stel­le / Kostenträger 0..1 0..1
 
Stand: Juli 2025

Eine Zusam­men­stel­lung und Erläu­te­rung wei­te­rer bran­chen­re­le­van­ter BT-Fel­der fin­den Sie unter die­sem Link (© AKIM vom HDB). Bei Hin­wei­sen kön­nen Sie sich per E‑Mail an service@bvbs.de wenden.

Das Forum elek­tro­ni­sche Rech­nung Deutsch­land (FeRD) und die Koor­di­nie­rungs­stel­le für IT-Stan­dards (KoSIT) haben eine gemein­sa­me Hil­fe­stel­lung zu den „Pflicht­an­ga­ben gemäß Umsatz­steu­er­ge­setz“ erar­bei­tet, die seit August 2025 auf der Web­sei­te von FeRD öffent­lich zugäng­lich ist.

 

BVBS Imple­men­tie­rungs­emp­feh­lung für die Zah­lungs­auf­stel­lung in der E‑Rechnung

Das deut­sche Umsatz­steu­er­ge­setz ver­langt in §14 Absatz 5 Satz 2 in einer End­rech­nung die Anga­be der zuvor ver­ein­nahm­ten Zah­lun­gen und der dar­in ent­hal­te­nen Umsatz­steu­er. Die struk­tu­rier­te Aus­ga­be von ver­ein­nahm­ten Zah­lun­gen aus Vor­aus- und Anzah­lungs­rech­nun­gen und deren Umsatz­steu­er ist aktu­ell in den E‑Rech­nungs­formaten ZUGFeRD (nur EXTENDED) und XRech­nung aller­dings nur ein­ge­schränkt oder gar nicht mög­lich. Für die obli­ga­to­ri­sche Ein­füh­rung der E‑Rechnung zum 01.01.2025 hat das Bundes­ministerium für Finan­zen (BMF) in sei­nem Erlass vom 15.10.2024 klar­ge­stellt, dass in einer bis zum 31. Dezem­ber 2027 als E‑Rechnung aus­ge­stell­ten End­rech­nung ein Anhang im Sin­ne von Abschnitt 14.8 Absatz 8 Num­mer 2 UStAE als unstruk­tu­rier­te Datei in der E‑Rechnung ent­hal­ten sein darf. Die Arbeits­grup­pe E‑Rechnung des BVBS hat hier­zu eine Imple­men­tie­rungs­emp­feh­lung erarbeitet.

Hier kann die Imple­men­tie­rungs­emp­feh­lung her­un­ter­ge­la­den werden.

Über­sicht E‑Rech­nung-View­er und Validierungs-Tools

Um eine XML-Rech­nung in gut les­ba­rer Form dar­stel­len zu kön­nen, benö­ti­gen Nut­zer einen spe­zi­el­len View­er. Im Fol­gen­den bie­ten wir eine Über­sicht gän­gi­ger Soft­ware­tools zum Betrach­ten und Vali­die­ren von E‑Rechnungen. Die Rei­hen­fol­ge ist alpa­be­tisch und wertfrei.

(Hin­weis: Auch wenn E‑Rech­nung-View­er eine XML-E-Rech­nung dar­stel­len und als PDF aus­ge­ben kön­nen, muss den­noch die ori­gi­nal XML-E-Rech­nung vor­ge­hal­ten werden.)

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View­er Her­aus­ge­ber Bereit­stellung XRech­nung  ZUGFeRD Pep­pol Visualisie­rung  Validie­rung
 Kosten­los 
Els­ter Baye­ri­sches Landes­amt für Steu­ern — Dienst­stel­le München Brow­ser X     X   X
E‑Rech­nungs-View­er Hott­gen­roth Soft­ware AG Brow­ser X     X   X
EU-Rech­nung net advi­sor Brow­ser X X   X X X
Gae­b365-View­er anou­ri GmbH Brow­ser X     X X X
Invoice-View­er G&W Soft­ware AG Pro­gres­si­ve Web-App X X   X   X
Mus­tangs­ser­ver Jochen Stärk Instal­la­ti­on X X   X X X
OpenX­Rech­nung­Tool­box Jan C. Thiele Instal­la­ti­on X     X X X
OZG_­RE-Test­um­ge­bung
(Rech­nungs­ein­gangs­platt­form des Bundes)		 Bun­des­mi­nis­te­ri­um des Innern, für Bau und Hei­mat (BMI) Brow­ser X     X X X
Quba Jochen Stärk Instal­la­ti­on X X in Pla­nung X X X
Ser­vice-Por­tal Baden-Württemberg Land Baden-Würt­tem­berg Brow­ser X       X X
Ultra­ma­rin­view­er Alex­an­der Spieß Instal­la­ti­on X     X   X
Vali­tool Andre­as Pelekies On premise/
Cloud		 X X X X X  
Visua­li­sie­rungs­tool des Lan­des Bayern Baye­ri­sches Staats­mi­nis­te­ri­um für Digitales Brow­ser X     X X X
Web­GAEB
 Dangl IT GmbH Brow­ser X X   X X X
XRech­nung RIB RIB Soft­ware GmbH Brow­ser X     X X X
XView­er mexX­soft GmbH Instal­la­ti­on X     X X X
ZRE-Test­um­ge­bung
(Zen­tra­le Rechnungs­­eingangs­plattform des Bundes)		 Bun­des­mi­nis­te­ri­um der Finan­zen (BMF) Brow­ser X       X X

Stand: Janu­ar 2025

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