California.pro auto­ma­ti­siert Erzeu­gung rele­van­ter Daten

Mün­chen, im Sep­tem­ber 2019. Nor­ma­ler­wei­se müs­sen Archi­tek­ten und Inge­nieu­re in vie­len Ein­zel­schrit­ten die für eine Aus­schrei­bung benö­ti­gen Daten zusam­men­stel­len. Das LV ist als PDF-Datei zu erzeu­gen, GAEB-Datei­en sol­len erstellt, Plä­ne, Anschrei­ben, Mail­adres­sen her­aus­ge­sucht und an einem Ort gesam­melt wer­den. Die­se mühe­vol­len und zeit­rau­ben­den Tätig­kei­ten haben nun ein Ende. Die Mün­che­ner G&W Soft­ware AG bie­tet mit ihrem durch­gän­gi­gen AVA- und Bau­kos­ten­ma­nage­ment­sys­tem California.pro einen Aus­schrei­bungs­as­sis­ten­ten an. Die­ser auto­ma­ti­siert die Zusam­men­stel­lung und Archi­vie­rung der für die Aus­schrei­bung rele­van­ten Daten und erleich­tert somit dem Pla­ner die Arbeit.

Nach dem Auf­ruf aus einem fer­tig­ge­stell­ten Leis­tungs­ver­zeich­nis führt der Aus­schrei­bungs­as­sis­tent den Anwen­der durch den Bereit­stel­lungs­pro­zess. Hier wer­den Schritt für Schritt die gewünsch­ten Schnitt­stel­len­for­ma­te (GAEB, OFFERTE), die anzu­schrei­ben­den Unter­neh­mer sowie das LV im PDF-For­mat aus­ge­wählt und bei Bedarf exter­ne Doku­men­te wie Plä­ne, Gut­ach­ten oder EXCEL-Tabel­len, die zur Aus­schrei­bung benö­tigt wer­den, hin­zu­ge­fügt. Mit einem Klick berei­tet das AVA-Sys­tem auto­ma­ti­siert per­so­na­li­sier­te E‑Mails mit der Zip-Datei als Anhang für einen Ver­sand mit­tels Out­look vor. Für einen kon­ven­tio­nel­len Ver­sand steht eine Seri­en­brief­funk­ti­on zur Ver­fü­gung. Alle ver­sen­de­ten Unter­la­gen wer­den direkt beim ent­spre­chen­den Gewerk gespeichert.

Ins­be­son­de­re öffent­li­che Auf­trag­ge­ber sind gesetz­lich ange­hal­ten, auto­ma­ti­sier­te E‑Vergabeprozesse digi­tal umzu­set­zen. In die­sen Fäl­len wer­den die Ver­ga­be­un­ter­la­gen nicht direkt zu den Bie­tern geschickt, son­dern aus­schließ­lich elek­tro­nisch zum Down­load bereit­ge­stellt. Zur Unter­stüt­zung digi­ta­ler Ver­ga­be­pro­zes­se ergänzt der Aus­schrei­bungs­as­sis­tent von California.pro das bereits ver­füg­ba­re Modul EVC (E‑Vergabe Con­nect) mit dem direk­ten Upload der zusam­men­ge­stell­ten Unter­la­gen und Datei­en auf die E‑Ver­ga­be-Platt­form des AI-Vergabemanagers.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen sie­he www.gw-software.de

Über­blick über die zur Ver­fü­gung ste­hen­den Datenaustauschformate

Zusam­men­fas­sung der per E‑Mail zu ver­sen­den­den Daten.

Über G&W

Die G&W Soft­ware AG ist seit über 35Jahren der Soft­ware-Spe­zia­list für durch­gän­gi­ge AVA-Sof­t­­wa­re und Bau­ma­nage­ment­lö­sun­gen­für Bau und Unter­halt. Im Stamm­haus in Mün­chen sind Entwick­lung, Ver­trieb und Sup­port ange­sie­delt. Für eine flä­chen­de­cken­de Betreu­ung der Kun­den sor­gen eige­ne Nie­der­las­sun­gen in Essen und Ber­lin, die Geschäfts­stel­le Süd­west bei Stutt­gart­sowie ein bun­des­wei­tes Netz von Ver­triebs- und Ser­vice­part­nern. Der Fokus von G&W liegt auf Standardsoft­ware für Kos­ten­pla­nung, AVA und Bau­con­trol­ling. Vom ers­ten Kos­ten­rah­men bis zur Kostendokumen­tation abge­schlos­se­ner Bau­maß­nah­men unter­stützt das Unter­neh­men die Pro­zes­se sei­ner Kun­den durch­gän­gig, ins­be­son­de­re auch den BIM-basier­ten Planungsprozess.Auch die Opti­mie­rung der Abwick­lung von Rah­men­ver­trags-Maß­nah­men für den Unter­halt und ande­re wie­der­keh­ren­de Maß­nahmen ist eine beson­de­re Stär­ke von G&W und ihrer Soft­ware California.pro.

Ziel­grup­pen

Vie­le tau­send Unter­neh­men, vom Ein­mann­bü­ro bis zum Groß­un­ter­neh­men, ver­trau­en mitt­ler­wei­le auf Lösun­gen von G&W. Nutz­nie­ßer sind alle, die Kos­ten pla­nen, kon­trol­lie­ren, steu­ern und alle, die Leis­tun­gen aus­schrei­ben, ver­ge­ben, abrech­nen eben­so wie die­je­ni­gen, wel­che die Kos­ten der Bau­maßnahmen bezah­len müs­sen. Also im wei­tes­ten Sin­ne alle Pla­ner und Bau­her­ren. Der Kun­den­kreis umfasst Pla­nungs­bü­ros aller Dis­zi­pli­nen, Ver­sor­gungs- und Ent­sor­gungs­un­ter­neh­men, Bau­äm­ter und kom­mu­na­le Eigen­be­trie­be und Bau­ab­tei­lun­gen der unter­schied­lichs­ten Unternehmen.

Wei­te­re Informationen

G&W Soft­ware AG
Dr. Cor­ne­lia Stender
Rosen­hei­mer Str. 141 h
81671 München
Fon 089 / 5 15 06–715
E‑Mail: st@gw-software.de

blo­e­dorn pr
Alte Wein­gar­te­ner Str. 44
76227 Karlsruhe
Tel. +49 (0)721 9204640

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