Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen in RIB 4.0 leicht gemacht
RIB und comstruct geben strategische Partnerschaft bekannt
Stuttgart, 03. März 2026 – RIB, Bausoftwareanbieter für ERP-Kernprozesse und branchentypische Anforderungen und Abläufe und comstruct, Spezialisten für die automatisierte, KI-basierte Rechnungsprüfung durch digitale Lieferscheine, wollen in Kürze eine durchgängige Integration ihrer Systeme anbieten. Erste Pilotkunden arbeiten bereits mit dem integrierten System, weitere werden folgen, wie die Partner verlauten. Die Zusammenarbeit zwischen RIB und comstruct soll, so die beiden Unternehmen, einen signifikant vereinfachten Rechnungsprüfungsprozess möglich machen.
„Mit unserem umfassenden Branchen-Know-how haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, digitale Prozesse bei unseren Kunden kontinuierlich zu optimieren. Je höher der Automatisierungsgrad der Prozesse, desto weniger Aufwand auf Kundenseite. Die Phase der Pilotierung zeigt, dass die Integration unserer Systeme eine maßgebliche Verbesserung und Beschleunigung im Prozess mit sich bringt. Digitale Lieferscheine und Rechnungen fließen aus comstruct bereits abgeglichen und vorgeprüft in unser System und können anschließend unmittelbar verbucht werden. Die Integration der Programme stellt ein Matching zwischen Lieferscheinen und Rechnungen zur Verfügung und sorgt so für einen transparenten und komfortablen digitalen Prozess, konstatiert Ralph Kühn, Partner Program Manager für die DACH-Region bei RIB.
Seit über 50 Jahren prägt RIB die kaufmännischen Kernprozesse der Bauindustrie. Gleichzeitig ist der Materialbeschaffungsprozess in vielen Bauunternehmen bis heute von Medienbrüchen und Intransparenz geprägt: Lieferscheine verschwinden in der Hosentasche des Poliers, nur jede dritte Bestellung wird im ERP angelegt. Aufgrund dessen müssen noch alle Rechnungen heute manuell geprüft werden, so die Erfahrungswerte des Experten für die Rechnungsprüfung.
„Genau diese Lücke zwischen Baustelle und ERP war der Ausgangspunkt für comstruct“, erklärt Henric Meinhardt, Gründer und CEO von comstruct. “Wir digitalisieren Lieferscheine und Rechnungen direkt am Entstehungsort, gleichen sie automatisiert mit hinterlegten Bestellungen ab und prüfen Mengen sowie Preise in Echtzeit. So schaffen wir eine strukturierte und verlässliche Datenbasis, bevor die Informationen überhaupt im ERP-System ankommen.“
Im Rahmen der Partnerschaft sollen die vorgeprüften Rechnungen und Lieferscheine auf Basis synchronisierter Stammdaten über eine standardisierte Schnittstelle beider Anbieter an RIB 4.0 übergeben werden. Damit entsteht ein durchgängig digitaler Prüfprozess von der Erfassung auf der Baustelle bis zur Buchung im ERP-System.
comstruct und RIB ermöglichen den automatisierten Abgleich von Lieferschein, Bestellung und Rechnung mit strukturierter Übergabe in RIB 4.0
Foto © RIB Software GmbH
Über die RIB-Gruppe
RIB setzt sich dafür ein, die Wertschöpfungskette Bau mit transformativen digitalen Technologien voranzubringen und das Ingenieur- und Bauwesen effizienter und nachhaltiger zu gestalten. In seiner 60-jährigen Geschichte hat das Unternehmen weltweit mehr als 550.000 Software-Anwenderinnen und ‑Anwender und über 2.300 Mitarbeitende gewinnen können: Mit der Vision eines globalen Powerhouses für die innovativste Bausoftware der Branche und einer Fokussierung auf die Qualifikation der Mitarbeitenden. Die Entwicklung des RIB-Softwareportfolios für den gesamten Projektlebenszyklus — Planung, Bau und Betrieb — wird von Branchenerfahrung, fachlichem Know-how und dem kontinuierlichen Streben nach Spitzentechnologie geprägt. Das Unternehmen zielt darauf ab, Menschen, Prozesse und Daten auf innovative Weise miteinander zu verbinden, um sicherzustellen, dass jegliche Unternehmen, die mit Software von RIB arbeiten, ihre Projekte innerhalb des Budgets pünktlich und in hoher Qualität abschließen und gleichzeitig ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren. RIB Software ist ein Unternehmen der Schneider Electric SE.
Über comstruc
comstruct digitalisiert den Materialeinkauf im Bauwesen. Die KI-Plattform erfasst Lieferscheine direkt auf der Baustelle, prüft Rechnungen vollautomatisch auf Preise und Mengen und übergibt buchungsfertige Belege an das ERP-System. So entfallen manuelle Prozesse zwischen Baustelle und Buchhaltung, sodass sich Bauunternehmen auf das konzentrieren können, was zählt: das Bauen. Gegründet im März 2022, unterstützt comstruct bereits neun der zehn größten Bauunternehmen der Schweiz sowie sieben der zehn größten Bauunternehmen Deutschlands. Mit einer Finanzierung von 12,5 Mio. € durch Google Ventures und 20VC baut comstruct die Dateninfrastruktur für die europäische Bauwirtschaft.
