Die elektronische Rechnung wird ab dem 1. Januar 2025 schrittweise verpflichtend für Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen eingeführt. Gemäß Wachstumschancengesetz müssen Unternehmen im ersten Schritt in der Lage sein, eRechnungen zu empfangen. (Das ist laut Bundesregierung auch per E‑Mail möglich. Mehr dazu hier.) Eine eRechnung wird in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen. Im XML-Format ist sie maschinenlesbar und ermöglicht eine elektronische Weiterverarbeitung. Bekannte Formate sind in Deutschland ZUGFeRD und XRechnung.
Übersicht eRechnung-Viewer
Um eine XML-Rechnung in gut lesbarer Form darstellen zu können, benötigen Nutzer einen speziellen Viewer. Im Folgenden bieten wir eine Übersicht gängiger Softwaretools zum Betrachten von eRechnungen. Die Reihenfolge ist alpabetisch und wertfrei.
(Hinweis: Auch wenn eRechnung-Viewer eine XML-eRechnung darstellen und als PDF ausgeben können, muss dennoch die original XML-eRechnung vorgehalten werden.)
Viewer | Bereitstellung | Herausgeber | XRechnung | ZUGFeRD | Peppol | Visualisierung | Validierung |
Kostenlos |
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Gaeb365-Viewer | Browser | anouri GmbH | X | X | X | X | ||
Mustangsserver | Installation | Jochen Stärk | X | X | X | X | X | |
OZG_RE-Testumgebung (Rechnungseingangsplattform des Bundes) |
Browser | Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) | X | X | X | X | ||
Quba | Installation | Jochen Stärk | X | X | in Planung |
X | X | X |
Service-Portal Baden-Württemberg | Browser | Land Baden-Württemberg | X | X | X | |||
Ultramarinviewer | Installation | Alexander Spieß | X | X | X | |||
Valitool | On premise/ Cloud |
Andreas Pelekies | X | X | X | X | X | |
Visualisierungstool des Landes Bayern | Browser | Bayerisches Staatsministerium für Digitales | X | X | X | X | ||
ZRE-Testumgebung (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes) |
Browser | Bundesministerium der Finanzen (BMF) | X | X | X |
Stand: Oktober 2024