Digi­ta­le Daten, Akten, Doku­men­te und Pro­zes­se: smartPS ist ein Digi­ta­li­sie­rungs­part­ner und Lösungs­exper­te für die Bau­bran­che. Die Ein­füh­rung eines Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tems (DMS) stei­gert die Effi­zi­enz im Umgang mit Doku­men­ten, ver­bes­sert die Zusam­men­ar­beit und erhöht die Daten­si­cher­heit. smartPS erar­bei­tet mit Bau­un­ter­neh­men maß­ge­schnei­der­te DMS-Lösun­gen – part­ner­schaft­lich und auf Augen­hö­he. Dafür setzt das Unter­neh­men die enaio® Soft­ware-Suite von OPTIMAL SYSTEMS ein.

Mat­thi­as Frank und Alex­an­der Kohrt grün­de­ten smartPS im Jahr 2010. Ihre Erfah­rung aus zahl­rei­chen DMS-Pro­jek­ten fließt über das gesam­te smartPS-Team in jedes Kun­den­pro­jekt ein. Zu den smartPS-Kun­den zäh­len unter ande­rem die Bau­un­ter­neh­mung Hof­schrö­er aus Lin­gen, die Franz KASSECKER GmbH aus Wald­sas­sen und die Wei­mer Grup­pe aus Lahnau.

smartPS beglei­tet Bau­un­ter­neh­men auf dem Weg zu einem leis­tungs­star­ken Dokumenten­management­system (DMS). Die DMS-Lösun­gen auf Basis der Soft­ware enaio® brin­gen Struk­tur in jedes Bauprojekt:

• Digi­ta­le Bau­ak­te: Alle Pro­jekt­da­ten zen­tral ver­füg­bar. Mit intel­li­gen­ter E‑Mail-Abla­ge, Work­flows und Schnitt­stel­len zu ERP-Systemen
• Rech­nungs­ein­gang & Bau­rech­nungs­edi­tor: Bau­rech­nun­gen digi­tal prü­fen, bear­bei­ten und bei Bedarf kür­zen – voll­stän­dig digital
• ZUGFeRD & XRech­nun­gen ver­ar­bei­ten und visualisieren
• Mobil & ver­netzt: Per App auch unter­wegs oder mit Platt­for­men wie enaio® coLab mit exter­nen Part­nern effi­zi­ent arbeiten.

Die Digi­ta­li­sie­rungs­exper­ten aus Lan­gen­ha­gen schnü­ren ein indi­vi­du­el­les DMS-Paket, das modu­lar erwei­ter­bar ist. Wer zum Bei­spiel mit der digi­ta­len Bau­ak­te star­tet, kann spä­ter pro­blem­los wei­te­re Lösun­gen hin­zu­fü­gen. Die Mög­lich­kei­ten sind umfangreich:

• Ver­trags­ma­nage­ment
• Digi­ta­le Personalakten
• E‑Mail-Manage­ment
• Geschäfts­part­ner­ka­ten
• Mie­ter- und Objektakten
• u. v. m.